Algemene voorwaarden
1. Wijzigingen
1.1. Datum, tijd of locatie: Eventuele wijzigingen dienen tijdig bekend schriftelijk te worden besproken en goedgekeurd door beide partijen.
1.2. Tijdsschema: De Klant is verantwoordelijk voor het aanleveren van een correct tijdsschema. Wijzigingen in de planning kunnen alleen in overleg met Double Impact worden doorgevoerd.
1.3. Wijziging van voorwaarden: Double Impact behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden aan te passen. De Klant wordt van wijzigingen schriftelijk op de hoogte gesteld. Voor bestaande overeenkomsten gelden de voorwaarden die van kracht waren op de datum van ondertekening.
2. Betalingsvoorwaarden
2.1. Aanbetaling: De aanbetaling dient uiterlijk 14 dagen na ontvangst van de overeenkomst te worden voldaan.
2.2. Restantbedrag: Het resterende bedrag dient contant te worden voldaan op de dag van het optreden, vóór aanvang.
2.3. Extra speeluren: Eventuele extra speeluren worden alleen uitgevoerd na goedkeuring van beide partijen en tegen een vooraf afgesproken vergoeding, die direct na afloop van het optreden contant dient te worden betaald.
3. Annuleringsbeleid
3.1. Annulering: Bij annulering door de Klant wordt de aanbetaling niet gerestitueerd. Kosteloos annuleren kan tot 31 dagen voor het optreden.
3.2. Betaling: Double Impact behoudt zich het recht voor om het optreden te annuleren bij niet-naleving van de betalingsvoorwaarden.
3.3. Veiligheid: Indien de veiligheid van Double Impact of hun apparatuur in gevaar is, behoudt Double Impact zich het recht voor het optreden onmiddellijk te beëindigen, zonder restitutie van betalingen.
4. Aansprakelijkheid
4.1. Schade: Double Impact is niet aansprakelijk voor schade aan hun apparatuur veroorzaakt door derden, onzorgvuldig gebruik of omstandigheden op de locatie. De Klant of locatie is verantwoordelijk voor vergoeding van eventuele schade.
4.2. Aansprakelijkheid voor schade aan locatie: Double Impact is niet verantwoordelijk voor schade aan de locatie of eigendommen van derden als gevolg van het optreden of de aanwezigheid van de DJ en apparatuur, tenzij sprake is van aantoonbare grove nalatigheid.
4.3. Geluidsoverlast: Double Impact is niet verantwoordelijk voor klachten of boetes met betrekking tot geluidsoverlast.
4.4. Overmacht: Double Impact is niet verantwoordelijk voor het niet kunnen nakomen van verplichtingen als gevolg van overmacht, zoals natuurrampen, pandemieën, overheidsmaatregelen, stakingen, ziekte of andere onvoorziene omstandigheden buiten de invloedssfeer van Double Impact. In dergelijke gevallen wordt in overleg gezocht naar een passende oplossing.
4.5. Vertragingen: Double Impact is niet aansprakelijk voor vertragingen veroorzaakt door omstandigheden buiten hun controle, zoals verkeersproblemen, onvoorziene technische problemen of vertragingen op de locatie.
4.6. Gedrag en verantwoordelijkheid van de gasten: Double Impact is niet verantwoordelijk voor het gedrag van de gasten of bezoekers van het evenement. De klant is verantwoordelijk voor het handhaven van orde en veiligheid tijdens het evenement. Bij gevaarlijke situaties of verstoringen door gasten kan Double Impact het optreden beëindigen zonder restitutie van betalingen.
5. Gebruik van beeldmateriaal
5.1. Promotioneel gebruik van beelden: De Klant verleent toestemming om beelden die tijdens het optreden worden gemaakt, te gebruiken voor promotionele doeleinden op social media en andere marketinguitingen.
5.2. Promotioneel gebruik van beelden: Indien de Klant niet wenst dat beeldmateriaal wordt gebruikt, dient dit voorafgaand aan het optreden schriftelijk aan de DJ te worden medegedeeld.
5.3. Gebruik: De DJ verplicht zich tot zorgvuldig gebruik van de beelden en respecteert de privacy van de Klant.
6. Vergunningen en toestemmingen
6.1. Capaciteit en vergunningen: De Klant is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de benodigde vergunningen en ervoor te zorgen dat het maximaal toegestane aantal gasten op de locatie niet wordt overschreden. Eventuele boetes of sancties zijn volledig voor rekening van de Klant.
6.2. Gebruik van rook- of lichteffecten: Indien rookmachines, lasers of andere lichteffecten worden gebruikt, dient de Klant vooraf te controleren of dit is toegestaan op de locatie en of eventuele rookmelders worden uitgeschakeld. Eventuele kosten of boetes als gevolg van het afgaan van melders zijn voor rekening van de Klant.
6.3. Geluidsvergunningen: De klant is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de benodigde geluidsvergunningen en het naleven van de geluidsnormen. Double Impact is niet aansprakelijk voor geluidsoverlast of boetes. Alle kosten of sancties door niet-verkregen vergunningen zijn voor rekening van de klant.
7. Materialen
7.1. Stroom: De klant zorgt er voor dat er voldoende
stroom aanwezig is.
8. Eigendom
8.1. Eigendomsvoorbehoud: Alle door Double Impact geleverde apparatuur blijft eigendom van Double Impact. De Klant mag de apparatuur niet verplaatsen, aanpassen of gebruiken zonder toestemming van Double Impact.